*   Chỉ tiêu đạt
1.1.  Cán bộ, công chức xã được cấp và thường xuyên sử dụng thư điện tử công vụ của các cơ quan Nhà nước cấp.
100% cán bộ, công chức UBND xã được cấp tài khoản thư điện tử công vụ và thường xuyên sử dụng để trao đổi công việc. thực hiện nghiêm chế độ bí mật thư điện tử và chịu trách nhiệm về thông tin được gửi, nhận qua thư điện tử.

1.2.  Lãnh đạo, cán bộ, công chức trên địa bàn cấp xã chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc hoàn toàn trên môi trường điện tử

UBND xã Ngọc Sơn sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung của Tỉnh như: Phần mềm Quản lý văn bản & Hồ sơ công việc (TDOFFICE), Theo dõi nhiệm vụ, Một cửa điện tử, thư điện tử công vụ và thực hiện ký số điện tử đối với hồ sơ được ban hành trên môi trường mạng.

100% cán bộ, công chức UBND xã thực hiện công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và thực hiện nhiệm vụ hoàn toàn trên môi trường mạng thông qua phần mềm TDOFFICE và Một cửa điện tử.

Hệ thống mạng LAN trong khuôn viên Cơ quan UBND Xã hiện có 19 máy tính/19 cán bộ, công chức (Trong đó có 3  máy  tính  sách  tay  của  cá nhân) có 13 máy in, 03 Máy Scan, 01 thiết bị mạng, 05 Wifi và 01 hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp, đáp ứng yêu cầu trong quản lý, điều hành, thực hiện nhiệm vụ và cung cấp dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường mạng.
1.3 Các văn bản, hồ sơ công việc được tạo lập, xử lý, ký số trên môi trườn g điện tử (trừ văn bản mật theo quy định)

Tính đến ngày 14/12/2022, trên phần mềm TDOFFICE của Xã đã tiếp nhận 2161 văn bản đến; đã ban hành 1110 văn bản các loại. Trong đó 100% văn bản ban hành của Xã được tạo lập, ký số trên môi trường điện tử; 100% văn bản ban hành được gửi hoàn toàn trên môi trường mạng 99.99% văn bản được gửi song song cả đường mạng và đường bưu điện, 0.8% văn bản được gửi hoàn toàn bằng đường bưu điện.

1.4.  Hồ sơ TTHC tại UBND cấp xã tiếp nhận xử lý được cập nhật, quản lý và giải quyết trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Thực hiện niêm yết công khai 248/248 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Xã và trên Trang thông tin điện tử của UBND xã tại địa chỉ: http://ngocson.ngoclac.thanhhoa.gov.vn; thực hiện niêm yết mức thu phí và lệ phí theo quy định tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả xã.

-   Việc tổ chức tiếp nhận, giải quyết, theo dõi TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC 100% các TTHHC thuộc thẩm quyền gải quyết được tiếp nhận, giải quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.
1.5.  Tỷ lệ hồ sơ TTHC tiếp nhận, giải quyết trực tuyến.

100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của xã trên địa bàn xã Ngọc Sơn được thực hiện tiếp nhận, xử lý và trả kết quả trên phần mềm Một cửa điện tử. Trong năm tổng số hồ sơ đã tiếp nhận là 554 hồ sơ; Hồ sơ giải  quyết đúng hạn và trả trước thời hạn là 554 hồ sơ, trong đó hồ sơ nhận và giải quyết trực tiếp: 48 hồ sơ; Hồ sơ nhận trực tuyến: 507 hồ sơ (mức độ 2; mức độ 3; mức độ 4).

1.6.  Ứng dụng nền tảng số hỗ trợ chính quyền cấp xã giao tiếp, tương tác và tiếp nhận các ý kiến, phản ánh, kiến nghị của người dân thông qua công nghệ số

Trang Thông tin điện tử xã Ngọc Sơn hoạt động ổn định đảm bảo theo quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ (Thay

thế Nghị định số 43/2011/NĐ-CP). Đăng tải kịp thời các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND Xã và các tin bàn đăng tải kịp thời mọi hoạt động của xã trên tất cả các lĩnh vực.

UBND xã thành lập các nhóm như Zalo với các thành viên trong UBND xã, nhóm trao đổi công việc với các thôn, nhóm tuyên truyền nhằm trao đổi  công việc nhanh hiệu quả.

Lập 1 kênh trên Trang thông tin điện tử trên Facebook. Do mới tạo trang nên tỷ lệ người dân theo dõi đang còn thấp.

1.7.  Khai thác, sử dụng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, phần mềm, nền tảng ứng dụng dùng chung từ Trung ương đến địa phương đảm bảo thông suốt, hiệu quả.

UBND xã khai thác, sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung của tỉnh như Phần mềm Quản lý văn bản & Hồ sơ công việc (TDOFFICE), Theo dõi nhiệm vụ, Một cửa điện tử, thư điện tử công vụ, ký số điện tử và khai thác sử dụng tốt các phần mềm chuyên ngành như: Quản lý thông tin hộ tịch, chứng thực điện tử, phần mềm quản lý bảo trợ xã hội..
1.8.  Triển khai các nền tảng công nghệ, ứng dụng phòng, chống dịch theo các hướng dẫn của Bộ Y tế và Bộ Thông tin và Truyền thông

UBND xã tăng cường công tác tuyên truyền hướng dẫn, người dân, tổ chức, doanh nghiệp, trường học trên địa bàn xã cài đặt, sử dụng các nền tảng, ứng dụng phòng, chống dịch Covid-19 được cấp một mã QR cá nhân, Bluezone, NCovi, VneID, tokhaiyte, khai báo mã QR Code. Mã QR cá nhân có thể được  sử dụng để cá nhân, tổ chức có thẩm quyền đọc và truy vấn dữ liệu liên quan phục vụ công tác phòng, chống dịch, bệnh Covid-19.

UBND xã cũng tạo mã QR tại cơ quan tạo điều kiện thuận lợi các nền tảng, ứng dụng khi triển khai phục vụ công tác phòng, chống dịch Covid-19 cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong tài liệu hướng dẫn về các yêu cầu kỹ thuật ứng dụng phòng, chống dịch Covid-19.

1.9.  Trang thông tin điện tử hoạt động tuân theo quy định Nghị định 42/2022/NĐ-CP quy định cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.

-    UBND xã ban hành quyết định thành lập ban biên tập Trang thông tin điện tử của xã, xây dựng quy chế hoạt động bám sát chức năng, nhiệm vụ và sự chỉ đạo về chuyên môn của Ban Biên tập. Kịp thời biên tập đăng tin, bài, ảnh về các sự kiện hoạt động quan trọng của địa phương. Công tác tiếp nhận, thu thập, xử lý, kiểm duyệt thông tin được BBT thực hiện theo đúng trình tự, quy trình trước khi đăng tải trên Trang thông tin điện tử đảm bảo đúng quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.

*   Chỉ tiêu đang triển khai
1.10 Thực hiện đảm bảo các chỉ tiêu về Chuyển đổi số theo từng giai đoạn và hàng năm

Thực hiện các các văn bản của UBND Tỉnh, UBND huyện Ngọc Lặc về việc giao chỉ tiêu về chuyển đổi số cấp xã năm 2022 và giai đoạn đến năm 2025.

UBND xã đã triển khai về thực hiện đề án nâng cao nhận thức, phổ cập kỹ năng và phát triển nguồn nhân lực chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn xã Ngọc Sơn.
1.11.Tuyên truyền, đào tạo, tập huấn nâng cao nhận thức và kỹ năng số c h đội ngũ cán bộ công chức, người lao động của cơ quan.

Xây dựng kế hoạch tập huấn đảm bảo 100% cán bộ công chức được tham gia tập huấn kỹ năng chuyển đổi số theo kế hoạch, tham gia nhóm ZALO AO thực hiện mục quan tâm nhằm thường xuyên cập nhập thông tin mới về chuyển đổi số quốc gia và tỉnh Thanh Hoá.

2.  Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về kinh tế số

*   Chỉ tiêu đạt
2.1 Tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh sản xuất và người dân về chuyển đổi số, phát triển kinh tế, mua bán, phân phối hàng hoát dựa trên môi trường mạng.

Đài truyền thanh xã xây dựng chuyên mục Chuyển đổi số và thực hiện tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của xã ít nhất 01 bài trên tuần và được phát lại trong tuần; Xây dựng chuyên mục Chuyển đổi số đăng tải các văn bản chỉ đạo, điều hành của các cấp và UBND xã về chuyển đổi số, đăng tải tin bài và mô hình tiêu biểu trong thực hiện chuyển đổi số trên Trang thông tin điện tử của Xã. Theo đường link http://ngocson.ngoclac.thanhhoa.gov.vn
2.4. Tỷ lệ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người dân sử dụng các kênh thanh toán không dùng tiền mặt để giao dịch trực tuyến.

UBND xã phối hợp với chi cục thuế đăng nhập trên hệ thống thông tin thuế điện tử Etex, tạo nhập thông tin tài khoản cá nhân. Hiện nay doanh nghiệp và người dân sử dụng kênh thanh toán đạt 50%.
2.6. Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ sản xuất, kinh doanh có ứng dụng các nền tảng công nghệ số để thực hiện chuyển đổi số trong quản lý, sản xuất, kinh doanh.

Hiện nay, hầu hết các Doanh nghiệp trên địa bàn xã đã ứng dụng CNTT trong quản lý, sản xuất, kinh doanh. Nhiều Doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư công nghệ hiện đại, tiên tiến nhằm nâng cao số lượng và chất lượng sản phẩm, giảm nguồn lao động trực tiếp.
+ Chỉ tiêu không hoàn thành:
2.2. Các sản phẩm dịch vụ có lợi thế của xã, sản phẩm OCOP được quảng bá, giới thiệu trên mạng Internet (trang thông tin điện tử, mạng xã hội)
Trên địa bàn xã hiện có sản phẩm OCOP nhưng được đăng trên trang mạng.
2.3 Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, sản xuất và người dân có sản phẩm OCOP, sản phẩm có lợi thế được đưa lên sàn thương mại điện tử postmart.vn, voso.vn và các sàn thương mại điện tử khác.

3.  Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về xã hội số

*   Chỉ tiêu đạt

3.1.  Tỷ lệ người dân trong độ tuổi lao động trên địa bàn xã được thông tin, phổ biến, đào tạo về các dịch vụ công trực tuyến, các dịch vụ số (y tế, giáo dục).

UBND xã xây dựng kế hoạch tập huấn với tổng số người tham gia 55 người tuyên truyền chuyển đổi số dịch vụ công cho các doanh nghiệp và người dân. Viết 12 bài tuyên truyền, phát 44 buổi trên hệ thổng truyền thanh, đăng trên trang thông tin điện tử của xã. Tuyên truyền 4 băng rôn trên các trục đường chính khu dân cư. Đạt trên 60% trên tổng số dân được nghe tập huấn, được nghe tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của xã và thôn.

3.3  Người dân được thông tin, tuyên truyền để bảo vệ an toàn thông tin trên môi trường mạng.

Đài truyền thanh xã tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh theo chuyên đề 01 bài trên 1 tháng và phát lại 3 buổi trên tháng theo quy định tổng bải tuyên truyền là 08 bài được phát lại liên tục 3 buổi trên tuần, tổng 24 buổi phát thanh.Viết 22 bài trên trang thông tin điện tử của xã.
3.4  Tỷ lệ dân số trưởng thành có điện thoại thông minh.
Tỷ lệ hộ dân trưởng thành có điện thoại thông minh đạt 81%.
3.5  Tỷ lệ người dân có hồ sơ sức khỏe điện tử.

Trạm y tế xã Ngọc Sơn đã lập hồ sơ sức khoẻ trên địa bàn xã số hồ sơ điện tử đạt 100%.
+ Chỉ tiêu đang triển khai:
3.2 Tỷ lệ dân số từ 15 tuổi trở lên có tài khoản giao dịch thanh toán tại ng ân hàng hoặc tổ chức được phép khác

Tỷ lệ hộ dân từ 15 tuổi trở lên có tài khoản giao dịch thanh toán tại nhà đến tháng 12/2022 = 59.3%
4.  Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về hạ tầng nền tảng số
+ Chỉ tiêu đạt:
4.1.  Hạ tầng mạng băng rộng cáp quang, mạng thông tin di động 4G/5Gđược phủ đến các hộ gia đình.

Hạ tầng băng rộng cáp quang trên địa bàn xã được phủ sóng 3G,4G đến các hộ dân, trên địa bàn xã (Chưa có mạng di động 5G); có 11 trạm phát sóng của các nhà mạng.
4.2 Hạ tầng và trang thiết bị CNTT tại UBND xã được kết nối vào đường truyền số liệu chuyên dùng.

Hệ thống mạng LAN trong khuôn viên Cơ quan UBND Xã hiện có 19 máy tính/19 cán bộ, công chức (Trong đó có 3  máy  tính  sách  tay  của  cá nhân) có 13 máy in, 03 Máy Scan, 01 thiết bị mạng, 05 Wifi và 01 hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp, đáp ứng yêu cầu trong quản lý, điều hành, thực hiện nhiệm vụ và cung cấp dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường mạng.

100% cán bộ, công chức UBND xã được cấp chứng thư số chuyên dùng do trong cơ quan nhà nước do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp để thực hiện ký số và ban hành văn bản trên môi trường mạng.
4.3.  100% CBCC có máy tính phục vụ công việc.

Cán bộ, công chức UBND xã đảm bảo 100% máy tính phục vụ công tác chuyên môn, hiện tại có 19/19 máy đang hoạt động thường xuyên. 100% các bộ phận có thiết bị phụ trợ như máy in, máy scan, máy photo được trang bị đáp ứng
công tác. Hạ tầng viễn thông được triển khai đồng bộ, đảm bảo việc truy cập intenet và kết nối liên thông trong công nghệ thông tin, các phần mềm dùng chung được triển khai có hiệu quả.